Regulamin korzystania z „Portal Pracownika BJ Minerals”

1. Informacje ogólne
   1. Właścicielem Portalu Pracownika jest Spółka BJ Minerals Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Leszkowicach 299, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy Lublin Wschód w Lublinie z Siedzibą w Świdniku, VI Wydział Gospodarczy KRS , pod nr KRS 0000511613, REGON: 147259161, NIP: 1251626246., zwana dalej „Właścicielem Portalu”.
   2. Portal Pracownika BJ Minerals jest dostępny na stronie https://portalpracownika.bjminerals.pl i jest platformą udostępnioną wyłącznie aktualnym pracownikom i współpracownikom Właściciela Portalu zwanymi „Użytkownikami”.
   3. Regulamin określa ogólne zasady stanowiące prawne podstawy korzystania z Portalu Pracownika przez Użytkowników.
   4. Korzystając w jakikolwiek sposób z Portalu, Użytkownik oświadcza i potwierdza, że zapoznał się z treścią niniejszego Regulaminu, akceptuje jego postanowienia i zobowiązuje się do ich przestrzegania.
2. Warunki techniczne niezbędne do korzystania z usług w Portalu Pracownika.
   1. Do korzystania z Portalu Pracownika, niezbędne jest posiadanie przez Użytkownika urządzenia mającego dostęp do sieci Internet oraz przeglądarki zasobów internetowych umożliwiającej wyświetlanie stron WWW. Przeglądarka musi mieć włączoną obsługę plików COOKIE. Zalecaną przeglądarką jest najnowsza wersja Google Chrome.
3. Zasady korzystania z Portalu Pracownika BJ Minerals
   1. Do świadczenia usługi przez Właściciela Portalu na rzecz Użytkownika w ramach Portalu Pracownika, dochodzi w momencie autoryzacji Użytkownika w Portalu, tj. zalogowania się Użytkownika do Portalu Pracownika poprzez przeglądarkę internetową, z wykorzystaniem odrębnego loginu oraz hasła umożliwiającego pełny dostęp do Portalu Pracownika, natomiast zakończenie świadczenia usługi Portalu, następuje z chwilą zamknięcia przez Użytkownika strony internetowej Portalu Pracownika lub wylogowania się Użytkownika z Portalu Pracownika.
   2. Użytkownik Portalu Pracownika BJ Minerals ma wgląd wyłącznie do swoich danych osobowych i osobiście ponosi odpowiedzialność za ich bezpieczeństwo. W przypadku nieprzestrzegania zasad bezpiecznego korzystania z kanałów elektronicznych Użytkownik działa na własne ryzyko i ponosi odpowiedzialność za skutki takiego zaniechania. Pracodawca nie ponosi odpowiedzialności w tym zakresie.
   3. Do rejestracji w Portalu Pracownika umożliwiającej korzystanie z jego zasobów i funkcjonalności Użytkownik musi posiadać wygenerowany login i jednorazowe hasło. W celu wygenerowania loginu i hasła, Użytkownik musi zostać dodany do systemu jako pracownik lub współpracownika Właściciela Portalu. Właściciel Portalu wydaje Użytkownikowi login i jednorazowe hasło.
   4. W razie utraty hasła (lub podejrzenia pozyskania dostępu przez osoby nieupoważnione), Użytkownik jest zobowiązany zgłosić powyższą okoliczność do Właściciela Portalu, w celu wygenerowania nowego loginu/hasła.
   5. Z chwilą zakończenia współpracy z Właścicielem Portalu Użytkownikowi zostanie automatycznie zblokowany dostęp do Portalu Pracownika.
   6. Wszelkie uwagi, komentarze i pytania związane z funkcjonowanie Portalu Pracownika należy kierować na adres: portalpracownika@bdart.pl
   7. Użytkownik zobowiązuje się chronić dostęp do swojego urządzenia mobilnego i przyjmuje do wiadomości, że pozyskanie przez osoby trzecie jego zarejestrowanych danych może prowadzić do uzyskania przez te osoby nieuprawnionego dostępu do Portalu Pracownika.
   8. W przypadku ujawnienia lub utraty danych do logowania, podejrzenia zainfekowania urządzenia złośliwym oprogramowaniem, Użytkownik zobowiązany jest do poinformowania Właściciela Portalu o zaistniałym fakcie oraz do niezwłocznego dokonania zmiany hasła.
   9. Użytkownik zobowiązuje się do korzystania z Portalu Pracownika z zachowaniem niżej wymienionych zasad bezpieczeństwa:
      1. właściwego użytkowania udostępnionej usługi – zapewnienia bezwzględnego obowiązku zachowania poufności, oraz nie udostępniania dostępu do Portalu Pracownika osobom trzecim,
      2. zaniechania lub nie podejmowania działań mogących zwiększyć ryzyko i zmaterializować zagrożenie dla bezpieczeństwa informatycznego Właściciela Portalu,
      3. zapewnienia właściwej ochrony powierzonych lub udostępnionych informacji,
      4. stosowania loginu i ustalonego hasła,
      5. informowania Właściciela Portalu o powstałych problemach z funkcjonowaniem oprogramowania, awariach, błędach, wykrytych kodach złośliwych, zaobserwowanych słabościach i zagrożeniach dla udostępnionych informacji, usług i systemów IT.
   10. Użytkownikom Portalu Pracownika zabrania się:
       1. próby wykorzystania obcych identyfikatorów użytkownika (kont) i uruchamiania aplikacji łamiących hasła,
       2. prowadzenie działań mających na celu nieautoryzowany dostęp do informacji chronionych przetwarzanych w systemie informatycznym,
       3. uruchamianie aplikacji i programów, które mogą zakłócić i destabilizować pracę systemów informatycznych, bądź naruszyć bezpieczeństwo danych w nim przetwarzanych,
       4. zapisywania haseł do Portalu w sposób jawny i umieszczania ich w miejscach dostępnych dla innych osób,
       5. udostępniania danych uwierzytelniających innym nieuprawnionym osobom jak również innym użytkownikom.
4. Funkcjonalność Portalu Pracownika

   W ramach Portalu Pracownika, Użytkownik może korzystać z dostępu do następujących Informacji oraz może korzystać z następujących Usług:

   1. Dane Kadrowe

      Bieżący dostęp do danych podstawowych tj. imię, nazwisko, pesel, adres zamieszkania/zameldowania/do korespondencji, adres e-mail oraz informacji o wymiarze urlopu, historii zatrudnienia, rodzajach absencji i terminów badań.

   2. Czas Pracy i Nieobecności

      Bieżący dostęp do kompletnych informacji związanych z urlopami i innymi nieobecnościami. Wgląd do zaplanowanej normy czasu pracy, kalendarza czasu pracy zawierającego informację o realnie przepracowanych godzinach, nadgodzinach, nieobecnościach.

   3. Dane Finansowe

      Bieżący dostęp do własnych wynagrodzeń, możliwość pobierania pasków wynagrodzeń.

   4. Wnioski Elektroniczne

      Składanie wniosków o nieobecności, wniosków związanych z czasem pracy (nadgodziny, odbiory nadgodzin, wyjścia prywatne i odpracowanie wyjść prywatnych) odbywa się tylko i wyłącznie za pomocą Portalu Pracownika.

      Użytkownik generuje i wysyła wnioski urlopowe, o nieobecności / czas wolny do przełożonego, śledzi zmiany statusu złożonych i oczekujących na akceptację wniosków pracowniczych, śledzi stan limitu urlopu wypoczynkowego, opieki nad dzieckiem do lat 14.

   5. Dane Podatkowe, Pit 11, dane ZUS

      Pracownik ma wgląd do bieżących i historycznych w/w dokumentów (deklaracji PIT, RMUA).

5. Dane osobowe
   1. Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Spółka BJ Minerals spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Małkini Górnej, ul. Jana III Sobieskiego 6A, wpisanej do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Białymstoku XII Wydział Gospodarczy KRS, pod nr KRS 0001017002, REGON: 011255680, NIP: 1250042744,
   2. W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można się skontaktować pod adresem: Spółka BJ Minerals spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, ul. Jana III Sobieskiego 6A, Małkinia Górna, adres e-mail rodo@bdart.pl
   3. Przetwarzanie przez Właściciela Portalu danych osobowych Użytkowników odbywać się będzie zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, w szczególności zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych „RODO”) oraz Ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1781)
   4. Właściciel Portalu będzie przetwarzał dane osobowe Użytkowników wyłącznie w celu wykonania danej Usługi i w zakresie niezbędnym do realizacji jej celów na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora) w celu: - korzystania z „Portalu Pracownika”; - autoryzacji Użytkownika w systemach informatycznych BJ Minerals sp. z o.o.
   5. Odbiorcą Pani/Pana danych osobowych jest podmiot współpracujący z Właścicielem Portalu w zakresie świadczonych usług IT.
   6. Właściciel Portalu nie będzie przekazywał Pani/Pana danych osobowych do państw trzecich/organizacji międzynarodowych.
   7. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane: przez okres użytkowania „Portalu Pracownika” oraz przez okres przewidziany w kodeksie pracy i innych obowiązujących przepisów prawnych.
   8. Ma Pani/Pan prawo do dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych.
   9. Przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia udzielonej zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Cofnięcia zgody dokonuje się poprzez kontakt z Właścicielem Portalu. W przypadku, gdy dane osobowe są konieczne do wykonania danej Usługi, żądanie usunięcia tych danych osobowych jest równoznaczne z zaprzestaniem korzystania przez Użytkownika z Portalu Pracownik.
   10. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Urząd Ochrony Danych Osobowych w sytuacjach określonych w art. 77 ust. 1 RODO.
   11. Korzystanie z Portalu „Portal Pracownika” wynika z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez BJ Minerals sp. z o.o.
   12. Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym profilowane.
6. Postanowienia końcowe
   1. Niniejszy Regulamin oraz wszystkie jego zmiany wchodzą w życie z dniem ich opublikowania na stronach Portalu Pracownika BJ Minerals.
   2. Niniejszy Regulamin może być zmieniany przez Właściciela Portalu.
   3. Zmiany będą publikowane na bieżąco w postaci ujednoliconego tekstu Regulaminu na łamach Portalu Pracownika BJ Minerals wraz z informacją o ich dokonaniu.
   4. Korzystanie przez Użytkownika z Portalu Pracownika po wprowadzeniu zmian Regulaminu, oznacza ich akceptację.
   5. W przypadku nie zaakceptowania Regulaminu lub jego zmian, Użytkownik powinien skontaktować się z Właścicielem Portalu z prośbą o usunięcie konta w Portalu Pracownika.